Kebanyakan toko – toko seperti toko baju, toko aksesories, toko bangunan dan toko retail pun masih menggunakan mesin kasir biasa untuk bertransaksi dengan pelanggan. Dengan menggunakan mesin kasir biasa, laporan transaksi dan keuangan masih ditulis manual. Untuk ukuran toko yang tidak begitu ramai tidak jadi masalah jika harus bertransaksi dan mencatatnya secara manual. Namun bila anda memiliki toko yang sedang berkembang, dengan jumlah pengunjung yang mulai ramai dan sudah tidak memungkinkan dilayani secara manual, mungkin saatnya Anda beralih menggunakan sistem kasir yang terkomputerisasi atau program kasir. POS [Point Of Sales] merupakan nama lain dari Program Kasir, ada juga yang menyebut Program Perdagangan, Software Akuntansi, Software POS, software Penjualan dan semisalnya. Software kasir dalam usaha retail memegang peranan penting, karena software ini memberikan banyak kemudahan dan keuntungan bagi usaha retail tersebut. Apa saja pentingnya penggunaan software kasir bagi usaha retail. Berikut ulasannya.
1. Memudahkan dalam mendata barang-barang dagangan
Bila berjualan secara manual, untuk mengetahui stok yang tersedia saat ini, anda harus melihat di lokasi dan untuk mengetahui produk yang paling banyak laku anda harus mengingat-ingat penjualan beberapa hari yang lalu. Jika kondisi badan anda fit dan barang tidak terlalu banyak, mungkin hal itu bisa anda lakukan. Namun bila barang mulai banyak dan badan anda juga sudah lelah dalam mengurusi distribusi barang hal itu mungkin sulit untuk anda lakukan. Dengan bantuan Program Kasir, untuk melihat stok anda g perlu lagi lihat di rak, cukut buka Laporan Persedian Barang, otomatis anda tahu barang apa yang masih dan barang apa yang sudah habis.
2. Transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat
Pada zaman sekarang sudah banyak software penjualan yang bisa mengaplikasikan penggunaan scan barcode, jadi akan membuat transaksi penjualan semakin praktis. Kasir hanya tinggal memindai barcode yang sudah ada di kemasan produk dan data transaksi akan dapat keluar dengan instan di software yang ada di komputer kasir. Jadi sebanyak apapun pelanggan membeli produk yang anda jual, tidak akan mempengaruhi kecepatan pelayanan toko anda.
3. Kemudahan dalam menentukan order pembelian
Proses pembelian/purchasing merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi dan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian . Software penjualan / akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.
4. Dapat menampilkan neraca keuangan secara cepat
Setiap tutup toko, untuk mengetahui pendapatan hari ini, bila anda masih manual anda harus menjumlah nota rangkap yang anda buat untuk transaksi dari pagi sampek sore. Hal ini tidak bisa anda lakukan hanya dalam waktu 5 menit, setidaknya anda butuh waktu 15 sampai 30 menit untuk menjumlah nota dan cros cek dengan uang yang anda dapat. Dengan program kasir, Laporan transaksi dalam satu hari langsung akan terbuat secara otomatis dan dapat anda lihat dengan cepat. Anda tinggal cros cek dengan uang yang ada di laci. Karena software penjualan saat ini sudah mampu mengolah laporan posisi keuangan dari transaksi- transaksi yang sudah anda input.
5. Dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat
Mengetahui kondisi persediaan atau Stock opname penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock. Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan, stock opname juga dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari bulan ke bulan, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan/ pembukuan apakah data nya cocok atau apakah ada kecurangan, dsb.
Begitu banyaknya manfaat penting dari software kasir terhadap usaha retail yang anda jalankan, sehingga saya menyarankan anda untuk menggunakannya jika saat ini toko anda sedang ramai pembeli. Zahir POS adalah salah satu software kasir yang patut anda coba dan gunakan untuk usaha retail anda. Dengan berbagai fitur bermanfaat yang dapat membantu anda menjalankan usaha retail anda. Zahir POS juga kompatibel dengan berbagai macam mesin kasir serta dapat diintegrasikan langsung dengan software Zahir Accounting. Sehingga anda mendapatkan dua manfaat langsung dalam satu aplikasi: kemudahan dalam operasional toko dan dalam menjalankan keuangan bisnis anda. Segera miliki semua keuntungan ini dengan request demo produk Zahir POS ini. Dengan senang hati kami akan mempresentasikan dan mempraktekan software kami secara langsung pada anda.
Source : http://zahiraccounting.com/id/blog/seberapa-penting-software-kasir-di-bidang-usaha-retail/
Zahir Accounting Surabaya 